2015年5月底至6月初，物资供应与设备管理中心为贯彻落实集团公司2014年股东年会会议精神及“机电设备精细化管理”的要求，依据集团公司《机电设备管理制度》相关规定，由副主任刘森带领中心设备管理部张儒等成员，对公司所属各单位的设备管理情况及EAM系统使用情况分别进行了前期调研和检查。

前期调研主要是了解核实2014年集团公司清产核资后各单位的报废、闲置设备和库存材料的保管、存放、使用情况，了解已申请报废但经检修后仍可继续使用的设备数量；以及各单位设备管理EAM系统的使用情况。后期设备管理检查主要是针对各单位接到完善EAM系统设备台帐的通知后，对存在问题进行整改的情况检查。

此次检查，各单位普遍存在的问题是：1.设备管理EAM系统台帐中，设备的生产厂家、出厂编号、使用日期、使用存放地点及设备主要技术参数项信息缺失或未填；2.设备的照片未按要求制作并及时上传；3.办公电脑等设备未贴标签（注明使用部门和使用人）；4.设备管理员更换后，未进行资产管理移接交和盘点工作。对查出的问题，物资供应与设备管理中心分别下达了建议整改通知单，并要求限期整改。

检查人员对水务公司机关的少量办公设备和在集团公司帐上属其管理的水库供电、抽排水设备，在现场给予了协助登记。

对集团新疆分公司、腐植酸科技公司、众邦矿业公司、镶黄旗石材公司、西安办事处和北京办事处等不能上网登录系统的驻外单位，物资供应与设备管理中心特发传真，请各驻外单位，对所管设备分别进行拍照登记，并将台帐更新后，将台帐电子版发至中心设备管理部，由设备管理中心人员在EAM系统中代为导入和上传。

对使用集团设备资产而又不能上网登录EAM设备管理系统的煤机维修公司、昊达公司和淖尔淖矿，设备管理中心又通知该单位的设备管理员，携带本单位完善后的设备台帐（拍设备照片的）电子版，于6月底至7月中旬分别到伊旗工业园区物资供应与设备管理中心办公室进行登录上传。